Rencana Pengembangan Bisnis untuk Usaha Kecil

Rencana Pengembangan Bisnis untuk Usaha Kecil

Tanpa rencana pengembangan bisnis, bisnis Anda tidak akan pernah sesehat mungkin dan bahkan mungkin sakit dan mati. Tetapi banyak pemilik usaha kecil tidak melakukan perencanaan bisnis yang seharusnya karena mereka kesulitan menemukan waktu untuk melakukannya. Berapa kali Anda berpikir bahwa Anda harus melakukan beberapa perencanaan jika saja Anda tidak begitu sibuk mengurus bisnis!

Tetapi perencanaan bisnis tidak harus menjadi cobaan yang memakan waktu. Hanya dalam dua hingga tiga jam sesi, Anda dapat menyusun dasar-dasar rencana pengembangan bisnis yang akan memperkuat bisnis Anda selama satu tahun penuh.

Mempersiapkan Rencana Pengembangan Bisnis Anda

Sisihkan waktu pada dua hari terpisah untuk sepasang sesi perencanaan bisnis. (Hari-hari tidak harus berurutan, tetapi waktunya harus cukup dekat. Anda dapat memilih untuk mengadakan sesi perencanaan sebanyak seminggu terpisah.)

Jika Anda adalah tipe orang yang lebih suka bekerja dalam kelompok, berkumpullah dengan satu atau dua orang teman yang juga menjalankan bisnis kecil-kecilan. Anda akan menemukan brainstorming ini lebih mudah dengan masukan dari orang lain, dan mereka pasti akan lebih menyenangkan sebagai acara sosial. Usahakan kelompok perencanaan Anda tetap kecil; tidak lebih dari tiga orang. (Semakin kecil kelompoknya, semakin banyak kontribusi setiap orang.)

Rencana Pengembangan Bisnis Sesi 1

1. Tinjau Kembali Pernyataan Visi

Pernyataan visi bisnis Anda adalah titik awal untuk setiap perencanaan pengembangan bisnis, karena merupakan inti dari inspirasi dan motivasi Anda. Apakah Anda melihat diri Anda memiliki begitu banyak bisnis sehingga Anda perlu menyewa bantuan? Melipatgandakan penjualan Anda? Menjadi terkenal secara lokal sebagai bisnis terbaik dari jenis Anda? Memperluas menjadi operasi waralaba? Berikan kebebasan imajinasi Anda. Anda ingin bisnis Anda seperti apa tahun depan? Tiga tahun dari sekarang? Lima tahun dari sekarang?

Nyatakan visi bisnis Anda untuk setiap periode waktu yang tercantum di atas dan tuliskan tiga pernyataan visi bisnis Anda. Jangan ragu untuk menyusun pernyataan visi bisnis yang mengungkapkan apa yang benar-benar Anda inginkan dari bisnis Anda dan apa yang benar-benar ingin Anda dapatkan dari bisnis Anda. Pernyataan visi adalah untuk Anda, bukan untuk pelanggan atau klien Anda.

2. Evaluasi Bisnis Anda

Langkah kedua dari rencana pengembangan Anda ini melibatkan pemeriksaan posisi bisnis Anda saat ini. Pertama, bagian yang mudah. Apa tiga kekuatan terbaik bisnis Anda saat ini? Dan apa tiga bidang kelemahan bisnis Anda? Untuk lebih lanjut tentang ini, Anda harus membaca Bagaimana Melakukan Analisis SWOT untuk Bisnis Anda dan contoh analisis SWOT ini.

Sekarang menjadi sedikit lebih sulit; Anda perlu menghubungkan kekuatan dan kelemahan ini dengan pernyataan visi Anda untuk tahun depan. Bagaimana tiga kekuatan yang telah Anda identifikasi akan membawa Anda lebih dekat ke tempat yang Anda inginkan tahun depan? Bagaimana tiga kelemahan menahan Anda?

Pikirkan tentang hal ini dan/atau diskusikan, lalu tuliskan tiga aspek bisnis Anda yang menurut Anda paling penting untuk dikonsentrasikan dalam rangka mencapai pernyataan visi Anda untuk tahun depan.

Misalnya, misalkan pernyataan visi bisnis saya adalah meningkatkan penjualan saya tiga kali lipat untuk tahun depan dan membuat produk saya dikenal secara nasional. Anggap juga bahwa kekuatan saya adalah atribut produk saya (orang yang menggunakannya melihatnya sebagai produk unggulan), basis pelanggan saya (produk ditempatkan dengan baik secara lokal dan saya melakukan banyak bisnis berulang), dan distribusi saya sistem (Saya tidak memiliki masalah dalam memenuhi pesanan atau mengirimkan produk saya ke pelanggan).

Di sisi lain, kelemahan bisnis saya adalah tampaknya tidak menarik banyak pelanggan baru, produk tampaknya tidak dikenal di luar daerah, dan upaya pemasaran saya tampaknya tidak untuk bekerja.

Meneliti ini dan membandingkannya dengan pernyataan visi saya untuk tahun depan, saya menulis: “Salesforce. PR. Pemasaran.”

Berhenti di sini untuk sesi pertama. Itu cukup untuk direnungkan untuk saat ini dan jika Anda pergi dan melakukan hal lain, pikiran Anda akan terus bekerja pada masalah yang telah Anda tetapkan. Tidur malam yang nyenyak antara sesi ini dan sesi rencana pengembangan bisnis Anda berikutnya (atau bahkan beberapa!) akan membuat sesi Anda berikutnya jauh lebih produktif.

Rencana Aksi: Rencana Pengembangan Bisnis Sesi 2

Sekarang setelah Anda tahu ke mana Anda ingin pergi, tujuan sesi perencanaan bisnis ini adalah untuk mengetahui bagaimana Anda akan mencapainya, memberi Anda rencana tindakan praktis untuk tahun depan untuk bisnis kecil Anda.

3. Tetapkan Prioritas Anda

Dalam contoh saya di sesi pertama, tiga aspek bisnis saya yang menurut saya paling penting dalam mencapai pernyataan visi saya untuk tahun depan semuanya terkait erat. Anda mungkin tidak. Lihatlah tiga aspek yang telah Anda pilih dan beri peringkat dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting.

4. Aksi Curah Pendapat

Fokus pada satu atau dua prioritas utama Anda. Apa yang dapat Anda lakukan untuk mencapai apa yang ingin Anda capai? Biarkan pikiran Anda menjelajahi dan membuat daftar semua kemungkinan tindakan yang dapat Anda ambil, tidak peduli betapa tidak praktisnya tindakan itu. (Di sinilah memiliki mitra atau tim perencanaan bisnis akan sangat membantu; orang lain sering kali memunculkan ide yang tidak pernah terpikirkan oleh Anda!)

Misalnya, setelah menetapkan prioritas saya untuk pemasaran dan PR, saya akan melakukan brainstorming semua tindakan yang dapat saya ambil untuk meningkatkan upaya pemasaran dan PR saya sehingga saya dapat melipatgandakan penjualan saya dan membuat produk saya dikenal secara nasional. Saya bisa:

  • Siapkan situs web
  • Kirim siaran pers secara teratur
  • Lakukan sesuatu yang unik atau keterlaluan yang akan membuat saya mendapat liputan nasional
  • Pekerjakan pakar hubungan masyarakat
  • Lakukan  rencana pemasaran
  • Lakukan kampanye surat besar-besaran dengan mengirimkan sampel produk saya kepada orang-orang
  • Bayar untuk memiliki nama bisnis saya di balon udara
  • Beli iklan di majalah nasional
  • Beli iklan di mesin pencari
  • Beli iklan di media sosial seperti Facebook dan Twitter

Ini hanya sebagian daftar, tetapi Anda mendapatkan idenya. Hal penting pada tahap brainstorming adalah mencatat semua ide Anda tanpa berprasangka (dan menolak) salah satu dari mereka. Ide yang paling tidak masuk akal mungkin berisi inti dari ide yang bagus.

5. Atur Tindakan Anda

Ini adalah tahap rencana pengembangan bisnis Anda di mana Anda membentuk ide-ide Anda menjadi rencana tindakan.

Pertama, periksa daftar tindakan Anda. Beri tanda centang pada ide-ide yang menurut Anda bagus, beri tanda tanya pada ide-ide yang Anda ragukan, dan buat garis melalui ide-ide yang menurut Anda tidak bisa dijalankan atau konyol.

Sekarang periksa ide-ide “baik”. Apakah Anda melihat kesamaan atau tema? Jika demikian, kelompokkan ide-ide tersebut sesuai dengan itu.

6. Tetapkan Tujuan Anda

Gunakan item bertanda centang dan/atau grup item bertema untuk membuat sasaran tindakan Anda. Seperti yang saya katakan di  Goal Setting Is the First Step to Achievement, rahasia dari penetapan tujuan yang sukses adalah menggabungkan tindakan yang akan Anda ambil dan garis waktu ke dalam tujuan Anda. Gunakan rumus:
“Saya akan (tujuan spesifik) BY (tindakan spesifik yang akan saya ikuti untuk mencapai tujuan) BY (waktu).”

Sebagai contoh, salah satu tujuan tindakan saya mungkin: “Saya akan membuat produk saya dikenal secara nasional DENGAN membuat rencana pemasaran OLEH (tanggal tiga bulan dari sekarang).”

Tujuan tindakan saya yang lain mungkin adalah: “Saya akan membuat produk saya dikenal secara nasional DENGAN memulai kampanye iklan di Facebook BY (tanggal tiga hari dari sekarang).”

Jangan lewatkan tanggalnya! Mereka penting untuk memacu Anda bertindak dan memberi Anda dasar untuk mengevaluasi kemajuan Anda.

Ciptakan tujuan tindakan sebanyak yang Anda rasa perlu untuk mencapai tujuan yang lebih besar yaitu membuat pernyataan visi Anda untuk kenyataan tahun depan.

7. Rencanakan Bagaimana dan Kapan Mengevaluasi Kemajuan Anda

Anda memiliki rencana tindakan sekarang dan Anda siap untuk mengimplementasikannya tetapi ada satu hal lagi yang harus dilakukan terlebih dahulu. Jika Anda tidak merencanakan bagaimana dan kapan mengevaluasi kemajuan Anda sekarang, kemungkinan besar Anda tidak akan pernah kembali ke rencana pengembangan bisnis Anda.

Tanggal yang melekat dalam tujuan akan membantu, tetapi Anda juga perlu membangun waktu untuk meninjau kemajuan Anda pada rencana tindakan ke dalam jadwal Anda. Apa yang paling cocok untuk Anda? Apakah Anda akan meninjau kemajuan rencana bisnis Anda seminggu sekali? Sekali sebulan? Setiap tiga bulan? Beberapa orang merasa sangat efektif untuk  memulai setiap hari dengan sesi perencanaan bisnis.  Ini membuat tujuan Anda tetap di depan dan di tengah pikiran Anda.

Apa pun yang Anda pilih, pilih tanggal Anda sekarang dan catat dengan pengingat dalam sistem penjadwalan apa pun yang Anda gunakan. Mengevaluasi kemajuan Anda pada rencana tindakan Anda mungkin akan memakan waktu mulai dari dua puluh menit hingga satu jam.

Sekali lagi, melakukan perencanaan bisnis Anda dengan mitra atau kelompok kecil sangat bermanfaat pada tahap ini; salah satu hal yang akan Anda lakukan saat mengevaluasi kemajuan Anda adalah menilai apa yang berhasil dan apa yang tidak. Itu selalu berguna untuk mendapatkan lebih banyak masukan ketika mengubah tujuan (dan menarik untuk melihat bagaimana pasangan Anda atau anggota kelompok melakukan implementasi rencana aksi mereka sendiri).

Sesi rencana pengembangan bisnis kedua berakhir di sini. Anda sekarang telah memilih arah Anda selama tahun depan dan telah menyusun rencana tindakan khusus untuk membawa Anda ke mana Anda ingin pergi. Anda bahkan telah menentukan bagaimana dan kapan Anda akan duduk dan mengevaluasi kemajuan rencana Anda.

Jadikan itu kenyataan

Hanya ada satu hal yang harus dilakukan mewujudkan rencana tindakan Anda! Semoga, dua sesi rencana pengembangan bisnis ini membuat Anda bersemangat dan siap untuk mulai bekerja mewujudkan pernyataan visi Anda.

Kami juga merekomendasikan Anda untuk mengunjungi DariBerita agar mendapatkan informasi lebih lengkap.

Leave a Reply